LÅN ELLER LEJ LOKALE
Du kan booke lokale til ikke-kommercielle møder og arrangementer med relevans for studielivet i København.
Vi prioriterer arrangementer, der er arrangeret af eller har særlig relevans for studerende ved Københavns Universitet
I begrænset omfang tilbyder vi også leje af lokaler til foredrag, møder og lignende ikke-studierelaterede aktiviteter. Ønsker du at leje et lokale, kan du kontakte os via booking-formularen for at høre om mulighederne.
ÅBNINGSTIDER FOR LOKALER:
Mandag – fredag kl. 09.00 – 21.00 (ofte til 22.00)
Lørdag – søndag kl. 10.00 – 21.00 (ofte til 22.00)
SÅDAN BOOKER DU ET LOKALE:
Udfyld nedenstående bookingformular med en detaljeret beskrivelse af dit arrangement. Vi gennemgår din henvendelse og giver dig besked, om du kan leje/låne et lokale, samt om ønsket tidspunkt og lokale er tilgængeligt.
Behandlingstid: Vi behandler bookingforespørgsler et par gange om ugen, så send din anmodning i god tid.
Lokalet er ikke booket før du har fået skriftlig bekræftelse.
DU KAN IKKE BOOKE LOKALER TIL:
- Studiegrupper eller interviews – vores læsepladser på 1. sal over caféen står dog frit til rådighed. Bemærk, at der ikke kan reserveres pladser, og at der kan være støj.
- Private arrangementer
- Fester, sport, dans, korsang eller andre aktiviteter, der medfører høj støj
- Kommercielle arrangementer
- Politiske eller religiøse arrangementer
MAIN HALL / 60-90 pers.
Størrelse: 92 m2
Egnet til:
Stor debat/film/stormøde – Max 90 pers. på stolerækker eller ca. 60 personer ved borde
Faciliteter i lokalet
Projector (HDMI)
Højtalere
6 Whiteboard (væghængt)
Kan stilles frem
3 Mikrofoner (trådløs) – kan tilkøbes
18 caféborde (70×70 cm)
2 høje caféborde (Ø60)
10 fold-ud borde (70×120 cm)
Stole (op til 80)
6 barstole
5 sceneelementer
Yogamåtter (30)
Eventuelle tilkøb
Opsætning af stole/borde kr. 320 ekskl. moms
Mikrofon kr. 240,- ekskl. moms
NB!
Arrangør skal selv sætte borde og stole frem og tilbage (medmindre andet aftales). Afsæt mindst 15-20 minutter til dette, både før og efter arrangementet. Forberedelse og oprydning skal foregå inden for det bookede tidsrum.
Adgang til lokalerne
Ved ankomst henvender du dig i baren. Den bar-ansvarlige åbner til dit bookede lokale og tjekker, at det er i orden. Lokalet kan ikke aflåses, mens det er udlånt. Når du forlader stedet, må du meget gerne tjekke ud hos den bar-ansvarlige.
Leje af lokale
Vi tilbyder leje af vores lokaler til 600 kr. pr. time inkl. moms. Derudover opkræver vi et eventgebyr svarende til én times leje. Lokalet er først booket, når vi har godkendt din ansøgning.
Hvis du ønsker at anmode om en prisnedsættelse, bedes du inkludere en kort forklaring i formularen samt et bud på, hvad du har mulighed for at betale. Vi vurderer din anmodning ud fra de konkrete omstændigheder og vores muligheder.
Låne lokale
Studerende og studenterorganisationer har mulighed for at låne vores lokaler gratis, så længe arrangementet opfylder vores betingelser og ligger inden for Studenterhusets interesser. Lokalet er først booket, når vi har godkendt din ansøgning.
Hvis I er en non-profit organisation uden mulighed for at betale leje, kan I anmode om lån af et lokale. Hvis du mener, at du opfylder disse kriterier, bedes du angive dette i formularen, så vi kan tage det med i vores vurdering.
Priserne er vejledende.
AQUARIUM / max. 40 pers.
Størrelse: 41 m2
Egnet til:
Lille debat/film/møde/kreative workshops
Max 40 pers. ved borde/stolerækker
Faciliteter i lokalet
Whiteboard
Videoprojektor (HDMI/VGA)
Ethernet
8 borde
Mikrofon ikke nødvendig
Eventuelle tilkøb
Opsætning af stole/borde kr. 320 ekskl. moms
Adgang til lokalerne
Ved ankomst henvender du dig i baren. Den bar-ansvarlige åbner til dit bookede lokale og tjekker, at det er i orden. Lokalet kan ikke aflåses, mens det er udlånt. Når du forlader stedet, må du meget gerne tjekke ud hos den bar-ansvarlige.
Vi tilbyder leje af vores lokaler til 300 kr. pr. time inkl. moms. Derudover opkræver vi et eventgebyr svarende til én times leje. Lokalet er først booket, når vi har godkendt din ansøgning.
Hvis du ønsker at anmode om en prisnedsættelse, bedes du inkludere en kort forklaring i formularen samt et bud på, hvad du har mulighed for at betale. Vi vurderer din anmodning ud fra de konkrete omstændigheder og vores muligheder.
Låne lokale
Studerende og studenterorganisationer har mulighed for at låne vores lokaler gratis, så længe arrangementet opfylder vores betingelser og ligger inden for Studenterhusets interesser. Lokalet er først booket, når vi har godkendt din ansøgning.
Hvis I er en non-profit organisation uden mulighed for at betale leje, kan I anmode om lån af et lokale. Hvis du mener, at du opfylder disse kriterier, bedes du angive dette i formularen, så vi kan tage det med i vores vurdering.
Priserne er vejledende.
CHURCH WING / max. 25 pers.
Størrelse: 42 m2
Egnet til:
Møde/sociale aktiviteter
Max 25 personer
Faciliteter i lokalet
Whiteboard
11 borde (10 små og et rundt)
1 væghængt whitebord
1 whiteboard på ben
Opslagstavle
Mikrofon ikke nødvendig
Eventuelle tilkøb
Opsætning af stole/borde kr. 320 ekskl. moms
Adgang til lokalerne
Ved ankomst henvender du dig i baren. Den bar-ansvarlige åbner til dit bookede lokale og tjekker, at det er i orden. Lokalet kan ikke aflåses, mens det er udlånt. Når du forlader stedet, må du meget gerne tjekke ud hos den bar-ansvarlige.
Leje af lokale
Vi tilbyder leje af vores lokaler til 300 kr. pr. time inkl. moms. Derudover opkræver vi et eventgebyr svarende til én times leje. Lokalet er først booket, når vi har godkendt din ansøgning.
Hvis du ønsker at anmode om en prisnedsættelse, bedes du inkludere en kort forklaring i formularen samt et bud på, hvad du har mulighed for at betale. Vi vurderer din anmodning ud fra de konkrete omstændigheder og vores muligheder.
Låne lokale
Studerende og studenterorganisationer har mulighed for at låne vores lokaler gratis, så længe arrangementet opfylder vores betingelser og ligger inden for Studenterhusets interesser. Lokalet er først booket, når vi har godkendt din ansøgning.
Hvis I er en non-profit organisation uden mulighed for at betale leje, kan I anmode om lån af et lokale. Hvis du mener, at du opfylder disse kriterier, bedes du angive dette i formularen, så vi kan tage det med i vores vurdering.
Priserne er vejledende.
De vigtigste betingelser for brug af lokalerne
- OPRYDNING
Du skal selv rydde op og stille borde og stole på plads efter dit arrangement. Dette skal ske inden for din bookede tid, inkl. evt. forberedelsestid.
- MAD & DRIKKE
Alle drikkevarer skal købes i Studenterhusets café – medbragte drikkevarer er ikke tilladt. Overtrædelse medfører en afgift.
Du er velkommen til at medbringe mad. Der er ikke adgang til køkkenfaciliteter. Leje af service kan arrangeres efter aftale og mod betaling.
- ADGANG TIL LOKALERNE
Du kan først få adgang til lokalet fra din bookede tid. Hvis dit arrangement kræver forberedelse – f.eks. opsætning af borde og stole eller klargøring af udstyr – skal dette ske inden for det reserverede tidsrum. Ved ankomst skal du henvende dig i baren, hvor personalet vil låse op og sikre, at alt er i orden.
- TILGÆNGELIGHED
Der er elevatoradgang på alle etager og et handicaptoilet på 1. sal. Læs mere her: Handicapadgang
Betingelser
1. Adgang til lokalerne
- Ved ankomst skal du henvende dig i baren. Den baransvarlige vil låse lokalet op og sikre, at alt er klar til brug.
- Du har kun adgang til lokalet i den bookede periode. Forberedelse og oprydning skal ske inden for dette tidsrum.
- Når du forlader stedet, bedes du tjekke ud hos den baransvarlige.
2. Aktiviteter – hvad er tilladt?
Lokalerne er forbeholdt ikke-kommercielle aktiviteter med relevans for studielivet i København.
Tilladte aktiviteter:
- Møder
- Workshops
- Foredrag / debatter mm.
- Arrangementer relevant for studielivet
Ikke tilladt:
- Private fester eller arrangementer
- Sport, dans, korsang eller aktiviteter med høj støj
- Interviews og studiegrupper mm. (brug i stedet café- og studiearealerne)
- Kommercielle, politiske eller religiøse arrangementer
Hvis reglerne overtrædes, kan arrangementet lukkes øjeblikkeligt uden varsel og der kan opkræves et gebyr.
3. Mad og drikke
- Alle drikkevarer – inkl. kaffe og te – skal købes i Studenterhusets café. Hvis dette ikke overholdes, opkræves en afgift på kr. 50 pr. tilmeldt person (dog mindst kr. 500).
- Du må dog gerne medbringe egen mad og snacks.
- Der er ikke adgang til køkken, og vi udlåner kun service (tallerkener, bestik eller fade) efter forudgående aftale og afregning.
4. Opsætning og oprydning
- Du er selv ansvarlig for at opstille og rydde op efter arrangementet.
- I Main Hall skal du afsætte mindst 15–20 minutter til opsætning og oprydning.
- Borde og stole skal efterlades som ved ankomst.
- Hvis lokalet ikke er ryddet ordentligt op, opkræves et gebyr på kr. 300 + kr. 300 pr. påbegyndt time for oprydning.
5. Opkrævning af entré
Hvis du ønsker at tage entré til arrangementet, skal dette aftales skriftligt med Studenterhuset på forhånd.
6. Rettigheder til film og musik
Hvis du viser film, spiller musik eller bruger andre ophavsretligt beskyttede produkter, er det dit ansvar at sikre, at de nødvendige tilladelser og rettigheder er på plads.
Du er også ansvarlig for eventuelle afgifter til KODA og Gramex.
7. Dekorationer
- Dekorationer må kun opsættes efter forudgående aftale med Studenterhuset.
- Det er ikke tilladt at bruge gaffa-tape eller at hænge ting op på vægge eller lofter, medmindre det er på de eksisterende plakatvægge.
- Roll-ups er tilladt uden særlig tilladelse, men må ikke opstilles på gaden eller bruges store beachflag.
8. Ansvar og sikkerhed
- Du hæfter for skader på lokalet og inventaret, der opstår under arrangementet.
- Studenterhuset er ikke ansvarlig for personlige ejendele som laptops, mobiltelefoner eller overtøj.
9. Afbestilling
Hvis du bliver nødt til at aflyse, skal du give besked så tidligt som muligt. Ved sen aflysning opkræves følgende gebyrer:
Main Hall:
- Mindre end 2 uger før: 500 kr.
- Mindre end 1 uge før: 750 kr.
Aquarium og Church Wing:
- Mindre end 10 dage før: 200 kr.
- Mindre end 5 dage før: 400 kr.
